As 5 Atribuições do Gestor em Ação
Como o axonT Potencializa Planejar, Organizar, Comandar, Controlar e Coordenar
Introdução
Ser gestor é muito mais do que distribuir tarefas: envolve uma série de atribuições inter-relacionadas que garantem que a organização atinja seus objetivos com eficiência, eficácia e adaptabilidade.
Quem exerce a gestão tem pelo menos cinco funções essenciais:
- Planejar
- Organizar
- Comandar
- Controlar
- Coordenar
Esse artigo mostra como, concretamente, o axonT oferece suporte a cada uma dessas funções, transformando boas intenções em práticas eficazes.
1. Planejar
Planejar significa antecipar o futuro, avaliar cenários, definir objetivos e preparar os recursos e estratégias para alcançá-los. É preparar o terreno para que o “o que deve ser feito” ganhe ordem, prazo e prioridade. É “avaliar o futuro e provisionar em função dele”.
Como o axonT ajuda em Planejar
Visibilidade de demandas futuras: o axonT permite ver as tarefas previstas, pendentes, os prazos que se aproximam e as atividades futuras; isso ajuda o gestor a antecipar momentos de pico ou de baixo volume e preparar recursos humanos ou ajustes de processo.
Definição de prazos: para cada tarefa ou grupo de tarefas (atividade), o gestor pode definir prazos de execução e de conclusão, possibilitando planejamento realista.
Capacidade de prever gargalos e sobrecarga: ao ver trabalhos futuros, comparando com recursos disponíveis, é possível antecipar situações de desbalanceamento e agir com antecedência.
2.Organizar
Organizar é estruturar o trabalho — identificar tarefas, atribuir tarefas, agrupar atividades, definir responsáveis, delimitar autoridade, estabelecer as relações entre processos, alocar recursos — para que o planejamento possa ser executado de maneira ordenada.
Apoio do axonT para organizar
Repositório de tarefas conhecidas: o axonT funciona como repositório central de todas as atividades que a organização reconhece. Isso evita “tarefas esquecidas” ou desconhecidas.
Designação clara de responsáveis: cada tarefa registrada no axonT tem um responsável definido, ou um grupo de executores, com autoridade e clareza sobre quem faz o quê.
Agrupamento por perfil, área ou processo: tarefas podem ser agrupadas em filas de execução, por executor, ou por processo, permitindo que se enxergue melhor como elas se distribuem pela da estrutura organizacional.
Sequência lógica / fluxos de trabalho: ao organizar tarefas em fluxos, o axonT permite definir tarefas predecessoras e sucessoras, assegurando que haja uma ordem lógica, reduzindo confusões e retrabalhos.
3.Comandar
O papel de Orientar
Reger implica fazer as coisas acontecerem: guiar, motivar, supervisionar e liderar os colaboradores para que cumpram o que foi planeado. Inclui comunicação clara e inspiração para que equipes ajam com foco.
Como o axonT colabora com Comandar
Clareza nas tarefas: Saber quem solicitou, o que foi solicitado, para quem, quando, e com que prazo elimina dúvidas que causam inação ou conflito.
Notificações automáticas e alertas: o gestor ou executores recebem alertas quando prazos estão próximos ou vencidos — isso ajuda a manter a equipe engajada, atenta e responsiva.
Painel de tarefas visível: quem está executando o quê, quais tarefas estão pendentes, quanta carga cada pessoa ou área tem — isso dá ao gestor base para orientar e redirecionar esforços.
Automação de fluxos dependentes: ao terminar uma tarefa, outros fluxos ou processos podem ser disparados automaticamente, evitando que o gestor precise intervir manualmente para mandar alguém “começar” a próxima parte.
4.Controlar
A importância do Controle
Controlar é comparar o que está sendo feito com o que foi planejado: identificar desvios, erros, atrasos. É garantir que o aprendizado ocorra — entender quando algo foge do esperado e atuar sobre isso.
Ferramentas de Controle no axonT
Monitoramento de progresso: situação (status) das tarefas, atrasos, tarefas com prazo vencido, tarefas pendentes. Tudo isso é acessível no sistema.
Métricas de desempenho: tempo médio gasto em tarefas, comparações entre executores, histórico de execução, para ver quem está performando acima ou abaixo da média.
Gargalos e retrabalho identificados: o sistema mostra onde tarefas estão sofrendo retrabalho ou se acumulando — pontos onde o fluxo está sendo bloqueado.
Alertas sobre vencimentos, prazos e documentos: para que prazos não sejam perdidos e responsabilidades não fiquem sem acompanhamento.
5.Coordenar
Coordenar é integrar atividades, processos, áreas, pessoas. Garantir alinhamento, evitar silos, assegurar que todos os setores estejam alinhados para cada objetivo. A coordenação é essencial para que esforços sejam sincronizados.
Como o axonT potencializa Coordenar
Sequência lógica de processos: definindo tarefas predecessoras/sucessoras, o axonT garante que há um fluxo contínuo e organizado, evitando atrasos por falta de visibilidade ou falta de clareza.
Visão integrada dos processos: o painel organiza não só tarefas individuais mas mostra as interações entre os processos, disponibilizando uma visão integrada e sistêmica da empresa do ponto de vista dos processos organizacionais.
Grupos de executores: ao alinhar quem faz o quê, quando, com autoridade adequada, o sistema ajuda a coordenar equipes, realocar tarefas, evitar sobrecarga ou ociosidade.
Comunicação clara e rastreável: com registros de quem solicitou, quando, para quem e com prazo, todos os envolvidos sabem o estado atual e próximo passo, diminuindo erros de coordenação ou duplicação.
Integração das funções: sinergia entre planejar, organizar, comandar, controlar e coordenar
As cinco funções de gestão não operam isoladamente. O axonT promove sua integração:
- Ao planejar, você define o que precisa ser feito;
- Ao organizar, distribui tarefas, estabelece responsabilidades e recursos;
- Ao comandar, movimenta as pessoas para executar;
- Ao controlar, monitora se o que foi planejado e organizado se concretiza;
- Ao coordenar, você garante que tudo isso esteja alinhado entre áreas, processos e prazos.
Essa sinergia gera a “efetividade operacional” — fazer o certo, no momento certo, com os recursos adequados, em um ambiente organizado e com pessoas seguras de suas responsabilidades.
Exemplos práticos de uso do axonT nas 5 funções
Função de Gestão | Exemplo Prático com axonT |
Planejar | Antes de um período de fechamento contábil, visualizar as tarefas previstas e prazos, identificar demandas extras e alocar reforços temporários, se necessário. |
Organizar | Agrupar tarefas do fechamento contábil, atribuir responsáveis e definir sequência lógica de execução. |
Comandar | Acompanhar diariamente quais tarefas estão pendentes de início ou em atraso, emitir alertas, conversar com executores. |
Controlar | Verificar os indicadores de tempo médio, detectar gargalos ou retrabalhos, adotar ações corretivas. |
Coordenar | Verificar dependências entre processos — por exemplo, setor A precisa entregar algo para setor B — e garantir que não haja lacunas ou esperas desnecessárias. |
Conclusão
Ser gestor significa exercer cinco funções fundamentais (planejar, organizar, comandar, controlar, coordenar). O desafio está em cumpri-las de maneira eficaz, em ambientes cada vez mais dinâmicos e complexos.
O axonT, conforme apresentado em é uma ferramenta que:
- dá visibilidade e previsibilidade (Planejar);
- estrutura responsabilidades, tarefas, fluxos (Organizar);
- permite execução clara e acompanhamento (Comandar);
- mede, monitora e corrige desvios (Controlar);
- integra processos, áreas, pessoas e comunicação (Coordenar).
Para gestores, isso significa menos surpresas, menos retrabalho, mais sincronismo entre equipes, melhor aproveitamento dos recursos e, em última análise, uma operação mais eficiente, confiável e alinhada com os objetivos estratégicos da organização.
