Gestão do Tempo e Foco em Resultados Sustentáveis
Planejar: Avaliar o futuro e aprovisionar (Abastecer(-se) do que é necessário para determinada tarefa ou para determinado fim) em função dele.
Organizar: Estruturar as rotinas, reunindo os recursos (pessoas e/ou os equipamentos), de acordo com o planejamento realizado.
Comandar: Por em movimento, fazer acontecer, tendo como objetivo, alcançar o máximo retorno de todos os recursos empregados.
Coordenar: Harmonizar todas as tarefas e/ou atividades; sincronizar “coisas” e ações em suas proporções certas e adaptar os meios aos fins.
Controlar: Garantir que tudo ocorra em conformidade com o plano adotado, as instruções transmitidas e os princípios estabelecidos; Localizar as fraquezas e os erros, corrigi-los e prevenir suas ocorrências.
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Gestão do Tempo e Foco em Resultados Sustentáveis
Inicialmente, os primeiros humanos a habitar a terra determinaram a contagem do tempo por meio da constante observação dos fenômenos naturais. Dessa forma, as primeiras referências do tempo estipulavam que o dia e a noite, as fases da lua, a posição dos astros, a variação das marés ou o crescimento das colheitas marcassem o tempo.
O Tempo geológico, corresponde a uma escala cronológica que envolve os bilhões de anos do planeta Terra, desde sua origem aos dias atuais.
O planeta Terra possui aproximadamente 4,6 bilhões de anos, o que pode ser considerado muito tempo, a depender do referencial. Para nós, seres humanos, esse tempo é quase que inimaginável, uma vez que nossa existência no mundo data de algumas centenas de milhares de anos.
Tempo histórico é a concepção de tempo (ou seja, de passagem de eventos, organizados a partir de um eixo que dá sentido a estes eventos) própria da disciplina da História, e abrange coisas como eras (como a Idade Média ou a Idade Moderna) e outros eventos de longa duração.
Tempo cronológico é o tempo analisado exclusivamente com base nos relógios e calendários, como consequência dos movimentos de rotação e translação da Terra.
Tempo psicológico é um sentimento subjetivo que está relacionado às experiências temporais. No entanto, o tempo psicológico difere do “tempo” porque não é linear e depende da natureza dos eventos que ocorrem dentro de um período.
Gestão do Tempo e Foco em Resultados Sustentáveis
Foco: Ato de concentrar seu interesse ou atividade em algo.
O foco só pode ocorrer quando dissemos sim a uma opção e não a todas as outras opções.
O foco é a chave para a produtividade porque dizer não a todas as outras opções desbloqueia sua capacidade de realizar o que resta.
A maioria das pessoas não têm problemas para se concentrar. Eles têm dificuldades em decidir (escolher).
O que acontece na maioria das vezes que você tem uma tarefa que é inadiável para fazer? Você faz!
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Gestão do Tempo e Foco em Resultados Sustentáveis
Algo que acontece ou existe por causa de outra coisa:
- A estrada foi alargada, mas o resultado é apenas mais tráfego.
- Sua perna quebrada é o resultado direto de seu próprio descuido.
- Tentei pintar as paredes da cozinha com resultados desastrosos.
- Para garantir bons / melhores resultados, use tomates italianos e manjericão fresco.
Precisamos refletir:
Do que estamos falando em nossas reuniões?
O que estamos pedindo em nossas demandas?
Nossas expectativas estão harmoniosamente sincronizadas?
Estamos realizando nossas tarefas e ou atividades na sequência correta?
Gestão do Tempo e Foco em Resultados Sustentáveis
Sustentável (sustentar + -ável):
- Que se pode sustentar;
- Que se pode defender;
- Que tem condições para se manter ou conservar.
- “Sustentável” por definição significa uma “capacidade de manter a uma certa taxa ou nível”. Por exemplo: manter a nossa capacidade de continuar nossas atividades de realização de objetivos todos os dias por um longo período (alcançada por meio da prática deliberada).
- A repetição (processo) consciente e constante, reforça as boas práticas e as tornam mais fáceis com o tempo. Quanto menos energia mental e determinação você precisar, mais fácil será atingir o objetivo.
Atenção: A sustentabilidade se concentra em atender às necessidades do presente sem comprometer a capacidade das gerações futuras de atender às suas necessidades.
“A prática leva à perfeição. Depois de um longo tempo de prática, nosso trabalho se tornará natural, hábil, rápido e estável.” – Bruce Lee.
Aplicar o nosso tempo em “coisas” que resultem nos resultados esperados!!!
Para aplicar o nosso tempo em “coisas” que resultem nos resultados esperados se faz necessário a adoção de um método eficaz e eficiente.
Método
- Uma forma particular de proceder para realizar algo;
- Uma técnica de ou para fazer algo;
- Um corpo de habilidades ou técnicas;
- Uma disciplina que lida com os princípios e técnicas;
- Arranjo ordenado, desenvolvimento ou classificação;
- A prática habitual de ordem e regularidade;
- Uma maneira ou modo de procedimento;
- Uma forma ordenada, lógica ou sistemática de instrução, investigação, experimento, apresentação, operação etc.;
- Ordem ou sistema ao fazer qualquer coisa;
- Arranjo ordenado ou sistemático, sequência.
Passos
- Conhecer o(s) resultado(s) esperado(s).
- Conhecer o que precisar ser feito (tarefas) para se alcançar o(s) resultado(s) esperado(s).
- Organizar o que precisar ser feito em dois grupos: a) As tarefas rotineiras e previsíveis; b) As tarefas extraordinárias e esporádicas.
- Planejar a execução das tarefas rotineiras e previsíveis.
- Executar as tarefas seguindo uma sequência lógica, de acordo com sua precedência para a realização do(s) resultado(s) esperado(s).
- Utilizar e focar no tempo cronológico para monitorar e garantir a conclusão das tarefas.
Desenvolva o hábito de medir o seu progresso.
A medição mantém o foco e a concentração. As coisas que medimos são as coisas que melhoramos. É apenas por meio de números e do rastreamento que temos ideia se estamos melhorando ou piorando.
- “Quando eu medi quantas flexões eu fiz, fiquei mais forte.”
- “Quando rastreei meu hábito de leitura de 20 páginas por dia, li mais livros.”
- “As tarefas que monitorei meu desempenho foram aquelas nas quais permaneci focado.”
Infelizmente, muitas vezes evitamos medir (ou não gostamos de sermos medidos) porque temos medo do que os números nos dirão sobre nós mesmos. O truque é perceber que medir não é um julgamento sobre quem você é, é apenas um feedback sobre onde (cronologicamente) e/ou como (desempenho) você está.
Escolha no que focar sua atenção, ser multitarefa é ineficaz.
Tecnicamente, somos capazes de fazer duas coisas ao mesmo tempo. É possível, por exemplo, assistir TV enquanto preparamos o jantar.
O que é impossível, entretanto, é se concentrar em duas tarefas ao mesmo tempo. Ou você está ouvindo a TV e a panela de macarrão transbordando é o “ruído” de fundo, ou você está cuidando da panela de macarrão e a TV é o “ruído” de fundo.
A multitarefa força seu cérebro a alternar o foco muito rapidamente de uma tarefa para outra. Isso não seria um grande problema se o cérebro humano pudesse fazer a transição sem problemas, de um trabalho para o outro, mas não pode.
A multitarefa nos força a pagar um preço mental cada vez que interrompemos uma tarefa e “pulamos” para outra. Em termos de psicologia, esse preço mental é chamado de custo de troca (mudança de foco).
Custo de troca é a interrupção no desempenho que experimentamos quando mudamos nosso foco de uma tarefa para outra.
Um estudo, publicado no International Journal of Information Management em 2003, descobriu que uma pessoa típica verifica o e-mail uma vez a cada cinco minutos e que, em média, leva 64 segundos (preço pago) para retomar a tarefa anterior após verificar seu e-mail.
Em outras palavras, apenas por causa do e-mail, normalmente desperdiçamos um a cada seis minutos.
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